Structure de la lettre

L'efficacité de votre lettre tient non seulement à la sélection des arguments avancés mais également au style que vous allez employer.

Vous devez montrer grâce à cette lettre que vous êtes opérationnel par votre efficacité, votre concision et votre précision. Des phrases courtes, sobres et incisives serviront davantage votre candidature qu'un « discours fleuve ».

> L'en-tête

L'en-tête occupe généralement le tiers supérieur de la lettre de motivation. Son rôle est de donner toutes les informations nécessaires pour situer la correspondance et ce qui la justifie (objet) :

La majorité des annonces ont une référence. Il est impératif de la noter afin de faire gagner du temps au recruteur, notamment pour les cabinets de recrutement ou agences de travail temporaire qui gèrent un grand nombre de postes quotidiennement. Les références permettent également au recruteur de faire des statistiques sur tel ou tel support.

> Formule d'appel

« Monsieur / Madame, »

Si l'annonce ne comporte pas de nom, la formule neutre « Madame, Monsieur, » est la plus adéquate. Il faut la reprendre intégralement dans la formule de politesse en conclusion du courrier.

> Le corps du texte

Le corps de la lettre occupe en général la moitié ou les deux tiers de la page.

Développement :

En réponse à une offre d'emploi, l'objectif est de répondre aux critères de l'annonce. Le développement se scinde généralement en deux parties : vos motivations et vos apports.

Dans un premier paragraphe, vous montrez ce qui vous intéresse dans cette annonce, ce que vous connaissez de l'entreprise et de son secteur d'activité (ce n'est pas impératif ; n'en faites pas trop, ce n'est pas la peine de chercher à flatter l'entreprise, allez à l'essentiel), et vous faites le lien avec votre propre expérience.

Dans un second paragraphe, vous citez vos points forts, savoir-faire, qualités qui peuvent intéresser l'entreprise. Appuyez votre argumentation sur certaines de vos expériences professionnelles. Montrez que vous pouvez apporter à l'entreprise, donnez du poids à vos arguments en citant des chiffres, des résultats.

Pour structurer votre développement, vous pouvez également appliquer le principe une idée / un paragraphe, qui vous permet d'obtenir un texte clair et aéré. La lettre de motivation sert à apporter des précisions, comme par exemple sur la raison de votre mobilité (mutation du conjoint ...) ou sur votre disponibilité (immédiate, préavis de 2 mois négociable ...).

Dans le cas d'une candidature spontanée, la lettre doit donner à l'employeur un certain nombre d'informations sur : votre utilité pour l'entreprise, vos désirs d'évolution, vos goûts et intérêts professionnels que vous souhaitez développer.

Formule de politesse :

La formule de politesse est impérative. Les formules de politesse alambiquées ne sont plus d'actualité. Il est désormais courant d'appliquer une certaine sobriété professionnelle.

Exemple : "Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations".